Document de cadrage
Process concernés, volumes, temps passé estimé, gains attendus, risques identifiés. 4 à 8 pages, lisible par un non-technicien.
Méthode
Chaque mission suit la même séquence. Elle paraît lente sur le papier ; en pratique, elle évite les trois semaines de développements que personne ne veut payer.
Entretien avec les personnes qui font le travail, pas seulement avec la direction. Extraction des volumes réels : nombre de tickets, de leads, de commandes, de devis par semaine.
Schéma des entrées/sorties, choix du modèle, points de contrôle humains, politique de conservation des données. Rien n’est codé avant validation écrite.
Base de connaissances, intégrations, tests sur des cas réels fournis par vos soins, mise en ligne progressive (10 % du trafic, puis 100 %).
Documentation, formation, remise des accès. Vous pouvez tout piloter vous-même — c’est le but, pas un risque commercial.
Livrables
Process concernés, volumes, temps passé estimé, gains attendus, risques identifiés. 4 à 8 pages, lisible par un non-technicien.
Qui parle à qui : votre site, votre CRM, le modèle, la base de connaissances, le journal des actions. Une page, sans jargon inutile.
Configurés, testés, déployés sur votre environnement. Accès aux paramètres et aux journaux pour que vous puissiez vérifier chaque action.
Guide d’usage, catalogue de prompts internes, limites connues, conduite à tenir en cas d’erreur. Une session filmée et un PDF.
Garde-fous
C’est pour cette raison que chaque déploiement embarque les mêmes protections : périmètre de réponse fermé, interdiction de créer une promesse commerciale non validée, escalade obligatoire sur les litiges et les sujets juridiques, journal complet des décisions, et un bouton d’arrêt immédiat côté client.